קיוסק שירות עצמי עם מסך מגע גדול בגודל 43 אינץ' ומדפסת A4 מותקנת בצד

קיוסק ההדפסה החכם בשירות עצמי בגודל A4 של הונגג'ואו עונה על הדרישות הייחודיות, הגבוהות והמשתנות של סביבת קמפוס, ומספק יתרונות אסטרטגיים:

1. נוחות ללא תחרות ונגישות 24/7:

יתרון: מבטל את צוואר הבקבוק של ההדפסה "מ-9 עד 5". סטודנטים יכולים להדפיס מטלות קריטיות, עבודות מחקר או טיוטות תזה מספריות, אולמות לימוד או אזורי מעונות בכל שעה, תוך התאמה מושלמת לאורח החיים של הסטודנטים ומפחית את הלחץ של הרגע האחרון לפני מועדי הגשה.

2. ניהול משאבים אופטימלי והחזר עלויות:

יתרון: הופך את ההדפסה מעלות שקועה לשירות מנוהל. באמצעות מערכות כרטיסים ששולמו מראש או תשלום ישיר לפי הדפסה, אוניברסיטאות יכולות לבטל חריגות תקציביות על הדפסה חינמית, להקצות במדויק עלויות למחלקות או למשתמשים, ואף לייצר זרם חדש של הכנסות נלוות.

3. יעילות תפעולית משופרת עבור הצוות:

יתרון: משחרר את אנשי ה-IT והמנהלה ממשימות מייגעות של ניהול מדפסות ציבוריות, טיפול במזומן עבור הדפסות וטיפול בתקיעות נייר או שגיאות משתמש. הצוות יכול להפנות את תשומת ליבו לתמיכה ב-IT ובשירותים לסטודנטים בעלי ערך גבוה יותר.

במסגרות ממשלתיות, הקיוסק מתעלה על נוחות והופך לכלי לשיפור אספקת שירותים ציבוריים, אבטחה ואחריות פיסקלית.

1. שירות אזרחי ונגישות משופרים:

יתרון: מקצר את זמני ההמתנה ומשפר את השירות בלובי הציבור (למשל, בתי עירייה, מרכזי אשרות, ספריות ציבוריות). אזרחים יכולים להדפיס באופן עצמאי טפסים, בקשות או מידע מקוון נחוצים, מה שמעניק להם כוח ומאפשר לצוותי הממשלה להתרכז בפניות מורכבות הדורשות מומחיות.

2. תדמית ציבורית מודרנית ויעילות תפעולית:

יתרון: פריסת טכנולוגיית שירות עצמי משדרת תדמית מתקדמת, יעילה וממוקדת באזרח. היא מייעלת את זרימת העבודה, מצמצמת תורים ומדגימה מחויבות למינוף פתרונות חכמים לשיפור חוויית האזרח.

3. קידום הכללה דיגיטלית ושוויון:

יתרון: מגשר על הפער הדיגיטלי. עבור אזרחים עם גישה מוגבלת למדפסות או אוריינות דיגיטלית נמוכה, הממשק הפשוט והמוּדרך של הקיוסק מספק גישה שוויונית למסמכים מודפסים חיוניים, ומבטיח שהשירותים הציבוריים יהיו כוללניים באמת.