Kiosk tự phục vụ màn hình cảm ứng lớn 43 inch với máy in A4 gắn bên hông.

Máy in tự phục vụ thông minh khổ A4 Hongzhou đáp ứng nhu cầu đặc thù, khối lượng lớn và biến đổi liên tục của môi trường khuôn viên trường học, mang lại những lợi thế chiến lược:

1. Sự tiện lợi vượt trội và khả năng truy cập 24/7:

Ưu điểm: Loại bỏ tình trạng tắc nghẽn in ấn "giờ hành chính". Sinh viên có thể in các bài tập quan trọng, bài nghiên cứu hoặc bản thảo luận văn từ thư viện, phòng tự học hoặc khu ký túc xá vào bất kỳ giờ nào, hoàn toàn phù hợp với lối sống sinh viên và giảm bớt căng thẳng vào phút cuối trước hạn chót.

2. Quản lý tài nguyên tối ưu và thu hồi chi phí:

Ưu điểm: Chuyển đổi chi phí in ấn từ chi phí cố định thành dịch vụ được quản lý. Thông qua hệ thống thẻ trả trước hoặc thanh toán trực tiếp theo từng lần in, các trường đại học có thể loại bỏ tình trạng vượt ngân sách do in ấn miễn phí, phân bổ chi phí chính xác cho các khoa hoặc người dùng, và thậm chí tạo ra một nguồn thu phụ trợ mới.

3. Nâng cao hiệu quả hoạt động cho nhân viên:

Ưu điểm: Giải phóng nhân viên CNTT và hành chính khỏi các công việc tẻ nhạt như quản lý máy in công cộng, thu tiền in ấn và xử lý kẹt giấy hoặc lỗi người dùng. Nhân viên có thể tập trung vào hỗ trợ CNTT và dịch vụ sinh viên có giá trị cao hơn.

Trong môi trường chính phủ, ki-ốt không chỉ đơn thuần là tiện ích mà còn trở thành công cụ giúp cải thiện việc cung cấp dịch vụ công, an ninh và trách nhiệm tài chính.

1. Nâng cao chất lượng dịch vụ và khả năng tiếp cận cho người dân:

Ưu điểm: Giảm thời gian chờ đợi và cải thiện chất lượng dịch vụ tại các sảnh công cộng (ví dụ: tòa thị chính, trung tâm cấp visa, thư viện công cộng). Người dân có thể tự in các mẫu đơn, hồ sơ hoặc thông tin trực tuyến cần thiết, giúp họ chủ động hơn và cho phép nhân viên chính phủ tập trung vào các yêu cầu phức tạp đòi hỏi chuyên môn.

2. Hình ảnh công chúng hiện đại hóa và hiệu quả hoạt động:

Ưu điểm: Việc triển khai công nghệ tự phục vụ thể hiện hình ảnh tiên tiến, hiệu quả và lấy người dân làm trung tâm. Nó giúp tinh giản quy trình làm việc, giảm thiểu tình trạng xếp hàng chờ đợi và thể hiện cam kết tận dụng các giải pháp thông minh để cải thiện trải nghiệm của người dân.

3. Thúc đẩy sự hòa nhập và bình đẳng kỹ thuật số:

Ưu điểm: Thu hẹp khoảng cách kỹ thuật số. Đối với những công dân có hạn chế về khả năng tiếp cận máy in hoặc trình độ sử dụng công nghệ thấp, giao diện đơn giản, dễ sử dụng của ki-ốt cung cấp quyền truy cập bình đẳng vào các tài liệu in thiết yếu, đảm bảo các dịch vụ công cộng thực sự toàn diện.