Kijan Kyòs Enpresyon Oto-Sèvis yo Amelyore Efikasite Sèvis Gouvènman an

Ki sa ki yon kyòs enprime pwòp tèt ou?

Yon kyòs enprime sèvis pwòp tèt ou se yon tèminal endepandan ki pèmèt itilizatè yo konplete travay dokiman atravè yon ekran tactile. Li ka sipòte enprime, eskane, kopye, telechaje fichye, peman, ak enprime resi.

Nan yon anviwònman gouvènman an, li ka itilize pou fòm aplikasyon, kopi idantite, dokiman taks, papye pèmi, resi peman, sètifika, ak dosye piblik. Itilizatè yo swiv etap senp ki sou ekran an, konplete travay la, epi ranmase dokiman yo nan machin nan.

Yon kyòs tipik ki enprime tèt li ka gen ladan:

• Ekran taktil
• Enprimant ak eskanè
• Eskanè kòd QR oswa kòd bar
• Lektè kat oswa tèminal peman
• Enprimant resi
• Kabinèt an sekirite
• Entèfas miltileng

Kontrèman ak yon enprimant biwo nòmal, machin sa a fèt pou itilizasyon piblik. Li dwe fasil pou itilize, ase solid pou trafik chak jou, epi ase an sekirite pou dokiman sansib.

Poukisa biwo gouvènman yo bezwen kyòs pou enprime dokiman

Travay repete tankou enprime fòmilè, eskane pyès idantite, kopye dokiman oswa re-enprime paj aplikasyon ki manke ka lakòz anpil reta nan sèvis la. Pandan anplwaye yo ap okipe tout ti demann sa yo, fil yo ogmante epi ka konplike yo pran plis tan. Sa elimine nesesite pou menm travay sa yo fèt nan biwo prensipal la, sa ki libere tan pou anplwaye yo fè revizyon, apwobasyon, epi sipòte sitwayen yo.

1. Redui long fil datant nan kontwa sèvis yo:

Yon kyòs gouvènman an pèmèt vizitè yo konplete travay dokiman debaz yo anvan yo rankontre anplwaye yo. Pa egzanp, yon sitwayen ka enprime yon fòm pèmi davans epi eskane yon kat idantite oswa yon dokiman sipò anvan li rive nan biwo sèvis la. Sa separe travay senp yo ak travay konplike yo epi ede liy yo mache pi vit pandan lè ki gen anpil moun.

2. Sipòte aksè pi rapid nan dokiman yo:

Papye ka yon pwoblèm ki kreye reta nan sèvis la. Yo ka enstale yon kyòs enprime nan lokal la pou sitwayen yo ka enprime sou plas, eskane dosye oswa menm kopye dokiman san yo pa oblije kite lokal la. Li patikilyèman itil nan biwo taks, sant lisans, tribinal ak depatman sèvis sosyal, kote dosye enkonplè ka anpeche travay la fini.

3. Amelyore disponiblite sèvis apre lè biwo:

Gen kèk travay enprime ak eskanè ki ka fèt san asistans anplwaye yo. Yon kyòs ki enstale nan yon antre, yon bibliyotèk oswa yon sal piblik ka bay sèvis debaz deyò lè biwo abityèl yo ouvè. Li bay plis fleksibilite pou sitwayen yo epi li diminye presyon pandan peryòd okipe nan biwo a.

4. Redui kantite travay anplwaye yo pou travay routin yo:

Yon kyòs pou enprime otomatikman jere travay ki ka repete avèk etap ki konsistan. Anplwaye yo gen plis tan pou yo konsakre pou jere dosye, kalite sèvis ak demann ki mande konsèy pèsonèl. Li minimize tou ti entèripsyon tankou anplwaye ki bezwen enprime yon dokiman ankò oswa eskane paj ki manke yo ankò.

Karakteristik prensipal yon kyòs gouvènman an

Yon kyòs sèvis piblik ta dwe fasil pou sitwayen yo, itil pou anplwaye yo, epi an sekirite pou manyen dokiman ofisyèl yo.

1. Entèfas ekran taktil ak navigasyon fasil:

Ekran taktil la ta dwe gide itilizatè yo etap pa etap. Bouton klè, enstriksyon kout, ak meni senp ede sitwayen yo chwazi sèvis, telechaje fichye, wè paj yo, peye frè, epi enprime resi san èd anplwaye yo.

2. Opsyon pou telechaje enprimant, eskanè, ak dokiman:

Yon bon kyòs pou enprime dokiman ta dwe sipòte telechajman fichye, eskanè papye, ak enprime dokiman nan yon sèl kote. Kategori pwodwi tankou Kiosk pou enprime ak eskane tèt ou montre kijan fonksyon sa yo ka sipòte biwo, lopital, lekòl ak sal sèvis piblik yo.

3. Sipò pou peman, lektè kat, ak enprime resi:

Frè pou kopi, sètifika, pèmi oswa aplikasyon yo enkli nan kèk sèvis. Yon kyòs ka akomode peman ak kat, kòd QR, telefòn mobil oswa lajan kach epi enprime resi asire ke itilizatè a gen yon dosye sou peman an.

4. Aksè, sekirite, ak sipò miltileng:

Yon kyòs gouvènman an ta dwe konsidere wotè ekran an, gwosè tèks la, opsyon lang yo, ak vi prive. Karakteristik sekirite yo ka gen ladan yo delè sesyon, sipresyon otomatik fichye, transfè chiffres, koneksyon an sekirite, kadna kabinèt, ak ekran vi prive. Achtè yo kapab tou konsilte yon gid sou   kisa yon kyòs sèvis pwòp tèt ou se anvan ou planifye yon pwojè.

Kijan Kyòs Oto-Enprime yo Amelyore Efikasite Sèvis Gouvènman an

Yon kyòs amelyore efikasite lè li retire ti blokaj yo anvan yo rive nan kontwa a. Li ede sitwayen yo prepare dokiman yo kòrèkteman epi li bay anplwaye yo yon travay ki pi pwòp.

Enpresyon ak eskanè dokiman ki pi rapid:

Yon kyòs pèmèt vizitè yo enprime fòmilè, eskane paj ki siyen, oswa kopye kat idantite nan yon sèl kote. Sa diminye entèripsyon nan kontwa a epi ede anplwaye yo trete dosye yo pi vit.

Fòm sèvis otomatik ak pwosesis sètifika:

Anpil depatman itilize menm fòm yo chak jou. Yon kyòs ki enprime tèt li ka fè fòm sa yo disponib atravè yon meni senp, sa ki pèmèt itilizatè yo enprime yo, ranpli yo epi soumèt yo pou yo ka revize.

Idantite an sekirite ak jesyon dokiman:

Pou sèvis ki gen plis sekirite, yon kyòs ka gen ladan l eskanè idantite, verifikasyon vizaj, lekti kat, oswa koneksyon itilizatè. Li ta dwe efase dosye itilizatè yo tou apre chak sesyon.

Pi bon koule sèvis nan biwo piblik yo:

Yon kyòs pou enprime dokiman ede biwo yo separe zòn enprime, eskanè, peman, revizyon ak soumèt dokiman yo. Sa diminye foul moun epi li fè pwochen etap la pi klè pou sitwayen yo. Kyòs Gouvènman an Kategori yo montre kijan tèminal sèvis pwòp tèt ou yo ka sipòte sèvis enfòmasyon ak dokiman piblik yo.

Sèvis Gouvènman ki Apwopriye pou Kyòs Enpresyon

Yon kyòs enprime pi byen mache kote menm travay dokiman yo repete souvan. Li itil nan depatman ki okipe fòm estanda, kopi, resi, oswa dosye eskane.

Objektif la se pa ranplase anplwaye yo. Objektif la se retire travay ki pa gen anpil valè nan biwo anplwaye yo epi fè pwosesis sèvis la pi fasil pou tout moun.

Konklizyon:

Yon kyòs enprime sèvis pwòp tèt ou ede biwo gouvènman yo diminye fil datant, akselere jesyon dokiman yo, epi kenbe anplwaye yo konsantre sou travay ki bezwen sipò pèsonèl. Pou depatman ki gen anpil papye, li ka transfòme travay enprime, eskanè, telechaje ak peman routin an yon pwosesis sèvis pwòp tèt ou ki pi fasil.

Hongzhou Smart Li ofri yon solisyon pratik pou pwojè sèvis piblik yo. Antanke yon manifakti pwofesyonèl kyòs enprime pwòp tèt ou ; konpayi an bay solisyon kyòs OEM/ODM pou biwo gouvènman yo ak sant sèvis yo. Konpayi nou an bay achtè yo yon fòs fabrikasyon pwouve ak sèvis personnalisation ak plis pase 20 ane eksperyans. Plis pase 450,000 kyòs ki fabrike Plis pase 350 modèl konsepsyon , kliyan nan plis pase 115 peyi .  

Kontakte nou jodi a pou nou pale sou yon solisyon pèsonalize pou biwo gouvènman ou oswa sant sèvis piblik ou a ak kyòs enprime pwòp tèt ou.

Kesyon yo poze souvan

Kesyon 1. Kijan kyòs enprime pwòp tèt ou yo ka diminye tan datant nan biwo gouvènman yo?

Repons: Yo pèmèt sitwayen yo enprime fòmilè, eskane kat idantite, telechaje fichye, epi kolekte resi anvan yo rive nan kontwa a. Sa pèmèt anplwaye yo konsantre sou ka ki pi konplèks.

Kesyon 2. Ki dokiman itilizatè yo ka enprime oswa eskane nan yon kyòs gouvènman an?

Repons: Itilizatè yo ka enprime oswa eskane fòm aplikasyon, kopi idantite, sètifika, dosye taks, pèmi, tikè nan liy datant, resi peman, oswa dokiman sipò yo.

Kesyon 3. Èske kyòs enprime dokiman yo an sekirite pou itilizasyon sèvis piblik?

Repons: Wi, si yo gen ladan yo sipresyon fichye, delè sesyon, koneksyon an sekirite, transfè chiffres, kadna kabinèt, ak aksè kontwole dokiman.

Kesyon 4. Èske kyòs ki enprime poukont yo ka sipòte plizyè depatman gouvènman an?

Repons: Wi. Yo ka konfigire yon kyòs ki enprime otomatikman pou biwo taks, afè sivil, tribinal, lopital, biwo lisans ak sant sèvis sosyal.