هونغتشو سمارت - أكثر من 20 عامًا من الريادة في تصنيع المعدات الأصلية وتصميمها
شركة متخصصة في حلول الأكشاك الجاهزة
معظم الناس الذين يتسوقون لشراء كشك دفع الفواتير ابدأ بقائمة تحقق من الميزات: حجم شاشة اللمس، وأنواع الدفع، وربما طابعة إيصالات. هذا ليس خطأً تمامًا، ولكنه يتجاهل السؤال الذي يحدد فعليًا ما إذا كان الجهاز سيُستخدم أم لا. فالكشك الموجود في موقف سيارات مزدحم يختلف تمامًا عن ذلك المثبت على جدار داخل مكتب حكومي هادئ، والشركات التي تفترض أن مواصفات جهاز واحدة تناسب جميع المواقع غالبًا ما تكتشف، بعد التثبيت، أن نصف عملائها ما زالوا يمرون بجانبه ويتجهون إلى الكاونتر.
يميل المشترون الناجحون إلى البدء من عملية الشراء نفسها بدلاً من الكتيب. من سيدفع؟ وكيف اعتادوا الدفع؟ وأين يجب أن يُحفظ هذا المنتج؟ أجب عن هذه الأسئلة الثلاثة بصدق، وستصبح بقية عملية الشراء أسهل بكثير.
الجدول 1: مصفوفة الاختيار السريع - نقطة انطلاق فقط، تأكد من مطابقتها لموقعك الفعلي وقاعدة عملائك
وضعك | ما هي الأولويات؟ |
العملاء الذين يدفعون في الغالب نقدًا أو لا يستخدمون بطاقات البنوك | قبول كامل للنقد والعملات المعدنية، لا توجد نماذج تعمل بالبطاقات فقط |
موقف سيارات خارجي أو غير مأهول، معرض للعوامل الجوية | غلاف مقاوم للعوامل الجوية، شاشة مضادة للوهج، تركيب قائم بذاته |
مساحة جدارية في ردهة أو ممر، بدون مساحة أرضية | كشك مثبت على الحائط بهيكل نحيف |
حركة مرور عالية، معاملات متكررة | شاشة لمس أكبر، طباعة حرارية سريعة |
إطلاق العلامة التجارية في مواقع متعددة | تتوفر خدمات التخصيص من قبل مصنعي المعدات الأصلية/مصممي التصميم الأصلي |
من السهل تصميم النظام بما يتناسب مع العملاء الذين يمتلكون بالفعل بطاقة خصم وتطبيقًا مصرفيًا. أما المجموعة الأصعب، والأكبر حجمًا في كثير من الأحيان، فهي تلك التي لا تمتلك هذه الخدمات. تشير أحدث دراسة استقصائية وطنية أجرتها المؤسسة الفيدرالية لتأمين الودائع (FDIC) إلى أن حوالي 18% من الأسر الأمريكية لا تتعامل مع البنوك أو تتعامل معها بشكل محدود، وأن ثلثي هذه الأسر تعتمد كليًا على النقد في معاملاتها. هذه ليست حالة نادرة بالنسبة للعديد من الشركات، بل هي شريحة مهمة من قاعدة العملاء، وأي كشك لا يقرأ إلا البطاقات يحرم جزءًا من هذه الشريحة من الوصول إلى الخدمات المصرفية.
هذا جزء من الأسباب التي دفعت المدن إلى نشر أكشاك الدفع الإلكتروني، تحديدًا للوصول إلى السكان الذين لا يملكون بدائل سهلة. وقد أطلقت إدارة المالية في مدينة نيويورك أكشاك الدفع لهذا السبب تحديدًا، بهدف منح العملاء ذوي الدخل المحدود وسيلة للدفع دون رسوم باهظة أو فترات انتظار طويلة، وهي حالة تستحق الدراسة. كيف تعاملت إحدى المدن مع الأمر؟ وينطبق هذا الدرس على الشركات الخاصة أيضاً، حيث يميل العملاء الذين يشعرون بأنهم محرومون من نظام الدفع إلى تأجيل الدفع فقط، بدلاً من البحث عن طريقة أخرى للدفع بشكل أسرع.
قد يميل البعض إلى تبسيط أكشاك الدفع لتقتصر على أكثر طرق الدفع رواجًا، كالبطاقات ورموز الاستجابة السريعة، ظنًا منهم أن التعامل النقدي يزيد التكلفة والتعقيد دون جدوى. لكن في الواقع، يؤدي التخلي عن دعم النقد إلى تحميل العملاء عبء هذا التعقيد، وهم تحديدًا من لا ترغب الشركات في إحباطهم.
يغطي كشك الدفع الذاتي المصمم جيدًا جميع الجوانب بدلاً من اختيار ميزة مفضلة: قبول وصرف النقود المعدنية والنقدية، وقراءة بطاقات فيزا وماستر، والدفع عبر تقنية RFID أو NFC، ومسح رمز الاستجابة السريعة (QR). هونغتشو سمارت الخاص صفوف أكشاك دفع الفواتير صُممت هذه الآلة خصيصًا لهذا الغرض، لأن الآلة التي لا تقبل إلا طريقة دفع واحدة ستؤدي في النهاية إلى خسارة العملاء بدلًا من جذبهم. الهدف ليس إبهار أحد بخيارات متعددة، بل ضمان عدم اضطرار أي شخص يقف أمام الآلة إلى المغادرة.
أحد الأسئلة التي تُربك عددًا كبيرًا من المشترين الجدد: هل يوجد خيار للتثبيت على الحائط، أم أن جميع الخيارات قائمة بذاتها؟ في الواقع، يوجد هذا الخيار، ولكنه عادةً ما يُصنّف حسب الاستخدام بدلًا من تخصيص صفحة مستقلة له في الكتالوج. يميل المصنّعون إلى تصنيف المنتجات حسب الاستخدام. كشك دفع الفواتير يتم تصنيف المنتجات حسب أماكن استخدامها، كالبنوك، ومواقف السيارات، ومتاجر التجزئة، والقطاع الحكومي، بدلاً من تصنيفها حسب طريقة التركيب. لذا، تظهر الوحدة المثبتة على الحائط ضمن قائمة المنتجات بدلاً من ظهورها في فئة مستقلة. يُنصح بالاستفسار مباشرةً إذا لم يكن ذلك واضحًا من موقع المورّد.
يعتمد قرار التركيب نفسه على المساحة والوضوح. عادةً ما تتطلب ردهة أو ممر ذو مساحة أرضية محدودة كشكًا صغيرًا مثبتًا على الحائط، بينما يُفضل في المواقع ذات الحركة الكثيفة والمساحة الواسعة وحدة قائمة بذاتها يصعب تفويتها. أما في المواقع الخارجية، مثل مواقف السيارات أو نقاط التوصيل على جانب الطريق، فتتغير المتطلبات مرة أخرى: إذ يجب أن يتحمل الهيكل المطر وتقلبات درجات الحرارة وأشعة الشمس المباشرة على الشاشة، وهو ما يمثل تحديًا هندسيًا مختلفًا عن ردهة مكيفة. كشك دفع في موقف السيارات الخارجي تم تصميم الخط خصيصًا حول هذا التعرض، بدلاً من وحدة داخلية تم تعديلها بعد ذلك.
يُعدّ مسح الرموز الشريطية أكثر أهمية مما يتوقعه الناس، إذ تبدأ العديد من عمليات دفع الفواتير بمسح فاتورة ورقية بدلاً من كتابة رقم الحساب، ويحوّل الماسح الضوئي البطيء أو غير الموثوق به عمليةً تستغرق ثلاثين ثانية إلى تجربة مُحبطة. وتُكمّل لوحات المفاتيح المعدنية ذات التصنيف الأمني والهياكل المقاومة للعبث قائمة متطلبات أي كشك يتعامل مع النقد، إذ يجب أن يتحمّل الصندوق ليس فقط الظروف الجوية، بل أيضاً محاولات الاقتحام العرضية.
لا تُعدّ الأجهزة مهمة إلا بقدر أهمية الشركة المصنّعة لها. لذا، من المهم طرح بعض الأسئلة قبل طلب أي جهاز دفع إلكتروني : هل يتم تصنيع الجهاز داخليًا أم أنه مُعاد تسميته من قِبل جهة خارجية؟ ما هي الشهادات التي يحملها المصنع؟ هل تتوفر خدمة العلامات التجارية الأصلية (OEM) أو التصميم والتصنيع الأصلي (ODM) للشركات التي تُطلق أجهزة في مواقع متعددة؟ وهل ستظل قطع الغيار والدعم الفني متوفرة بعد سنتين أو ثلاث سنوات؟
إن اختيار كشك دفع الفواتير المناسب يعتمد على عدد أقل من المتغيرات مقارنةً بما تشير إليه معظم المواصفات، وذلك من خلال مطابقة طرق الدفع مع الطريقة التي يدفع بها العملاء فعليًا، ومطابقة موقع التركيب مع المكان الذي سيُوضع فيه الجهاز، واختيار أجهزة مصممة لتحمل الاستخدام اليومي بدلًا من مجرد مظهرها الجذاب في الصور. أمضت شركة هونغتشو سمارت أكثر من عقدين من الزمن في تصنيع أكشاك الخدمة الذاتية وأجهزة الصراف الآلي داخليًا، مع توفير خيارات تصنيع المعدات الأصلية (OEM) وتصميمها (ODM) للشركات التي تحتاج إلى حلول تحمل علامتها التجارية ومخصصة لمواقعها بدلًا من الحلول الجاهزة. بالنسبة للشركات التي تدرس الخيارات المتاحة، فإن هذا المزيج من الخبرة التصنيعية الواسعة ومرونة التخصيص يكتسب أهمية أكبر في السنة الثانية مقارنةً باليوم الأول.
ما هي طرق الدفع التي يجب أن يدعمها كشك دفع الفواتير؟
هل من المنطقي استخدام كشك دفع الفواتير في الهواء الطلق؟
من الممكن ذلك، ولكن يجب توفير الحماية من العوامل الجوية بالإضافة إلى شاشات مقاومة للوهج مصممة للاستخدام الخارجي بدلاً من الوحدات الداخلية القياسية التي يتم نقلها إلى الخارج.
كم من الوقت يستغرق إجراء معاملة عادية عبر الكشك؟
تستغرق عملية دفع الفواتير العادية عادةً أقل من دقيقة، بشرط أن يعمل الماسح الضوئي والطابعة بدون مشاكل.
هل هناك خيار لتخصيص العلامة التجارية من قبل مصنعي المعدات الأصلية أو مصنعي التصميم الأصلي؟
جميع العلامات التجارية الموثوقة، بما في ذلك هونغتشو سمارت، تقدم مثل هذه الفرصة للشركات التي تحتاج إلى علامة تجارية أو مجموعة خاصة من الميزات.
ما نوع خدمة ما بعد البيع التي يمكن توقعها؟
يجب على الأقل توفير معلومات واضحة عن الضمان، وتوافر قطع الغيار، ووجود شركة مصنعة يمكن الوصول إليها بعد عملية البيع.