Comment fonctionne l'enregistrement en libre-service à l'hôtel ? Le processus débute de la même manière : le client effectue une réservation (sur place, par e-mail, par téléphone, en ligne, via le site web, l’application mobile ou à une borne interactive, etc.). La réservation est enregistrée dans le système de gestion hôtelière (PMS) et une chambre est attribuée au client. La réservation, pour une ou plusieurs chambres, peut ensuite être traitée par une réception en libre-service.
En cas d'intégration de fonctions intelligentes, le robot KIOSK de Hongzhou, conçu pour le cloud ou l'intranet, identifie une nouvelle réservation et la traite selon les préférences définies (création dans les systèmes appropriés, génération des accès, etc.). Le robot notifie le client par e-mail, SMS ou via son application mobile. Le traitement et la notification de la réservation incluent, en option, la génération de :
Code QR pour un enregistrement rapide à la borne, éventuellement pour accéder à l'hôtel,
Code PIN d'accès pour l'entrée des clients à l'hôtel,
Lien de connexion pour l'enregistrement en ligne du client avant son arrivée à l'hôtel, avec possibilité d'obtenir une clé mobile et d'accéder aux paramètres et fonctionnalités de l'hôtel connecté.
Caractéristiques Interface utilisateur de marque d'hôtel
Enregistrement à l'arrivée et au départ
Encodage des cartes d'accès (cartes RFID et à bande magnétique)
Intégration du verrouillage et du PMS
Paiement de la chambre à l'arrivée
Paiement des frais de chambre supplémentaires au moment du départ
Avis sur Folio à la caisse
Imprimer le reçu
Application Web
indépendant du matériel
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