Gid konplè pou kyòs anrejistreman otomatik nan otèl an 2026

Kyòs pou anrejistreman otomatik otèl nan lane 2026 la se yon tèminal elektwonik endepandan, totalman entegre kote envite yo ka fè tout pwosesis anrejistreman an san yo pa ale nan resepsyon an. Kyòs sa yo tipikman enstale nan lobi otèl yo epi yo prezante gwo ekran tactile ak gwo rezolisyon ak gid pou workflows. Pwosesis la rapid, an sekirite, epi fasil pou itilize.

Envite yo kapab:

• Fè check-in oubyen check-out pou rezèvasyon yo.
• Eskane paspò oswa kat idantite
• Verifye idantite
• Konplete peman yo
• Chwazi amelyorasyon chanm yo
• Resevwa kle chanm fizik oubyen elektwonik.

Li ka akonpli nan yon minit.

Kyòs modèn yo byen entegre ak Sistèm Jesyon Pwopriyete (PMS) otèl la, sistèm peman yo, ak sistèm kadna pòt yo. Kyòs oto-enskripsyon otèl yo pa zouti pratik an 2026. Yo se sistèm debaz k ap fonksyone.

Kijan Kyòs Anrejistreman Otèl yo Evolye

Yo te premye mete an plas kyòs sèvis pwòp tèt otèl yo pou minimize konjesyon nan resepsyon an. Premye vèsyon yo te gen ti fonksyonalite, anjeneral jis konfimasyon rezèvasyon debaz ak distribisyon kle. Wòl yo te grandi avèk tan.

Etap enpòtan nan evolisyon an

• Anvan 2020: Anrejistreman debaz ak distribisyon kle.
• 2020-2022: Adopsyon rapid akòz egzijans san kontak.
• 2023-2025: Entegrasyon kle mobil, eskanè idantite, ak PMS.
• 2026: Verifikasyon idantite, pèsonalizasyon ak vann adisyonèl (upselling) grasa entèlijans atifisyèl (IA).

Estatistik endistri yo montre ke plis pase 70% pasaje prefere opsyon sèvis pwòp tèt ou kote sa posib. Adopsyon an depase 80% pami Jenerasyon Z ak envite milenè yo. Li te kòmanse kòm yon konvenyans e kounye a se yon atant envite yo.

Poukisa 2026 se yon pwen tournan nan otomatizasyon otèl

Ane 2026 la reprezante yon pwen enpòtan pou automatisation otèl yo. Entèlijans atifisyèl, enfrastrikti nwaj la, ak entegrasyon sistèm yo vin gen matirite operasyonèl. Pandansetan, otèl yo toujou ap fè eksperyans mank travayè ak ogmantasyon depans pèsonèl. Yo pa ka jere gwosè operasyon resepsyon an manyèlman ankò.

Kyòs pou anrejistreman otomatik nan otèl yo, ki fonksyone ak entèlijans atifisyèl, kapab kounye a:

• Verifye idantite avèk anpil presizyon
• Detekte risk potansyèl fwod yo
• Pèsonalize òf envite yo an tan reyèl
• Senkronize done yo imedyatman atravè sistèm otèl yo

Kyòs sa yo pa sèlman pran fonksyon resepsyon an. Yo fonksyone kòm nœuds operasyonèl entelijan ki amelyore efikasite, revni, ak presizyon done yo.

Pou envite yo, benefis la klè. Yo rive pi vit, yo gen plis vi prive, ak kontwòl. Nan ka yon otèl, efè ekonomik la ka mezire pa mwens depans travay ak pi bon lavant adisyonèl.

Karakteristik yon kyòs sèvis pwòp tèt otèl modèn

Kyòs pou anrejistreman otomatik otèl modèn yo kreye pou asire ke pwosesis arive a rapid e san strès. Chak karakteristik jwe yon wòl operasyonèl espesifik.

1) Sipò Miltileng ak Entèfas Ekran Tactile

Pwen prensipal entèraksyon an se koòdone ekran tactile a. Rive nan lane 2026, koòdone kyòs yo ap fonksyone byen. Layout la klè, rasyonèl e fasil pou konprann.

Sipò miltileng se estanda. Sa ap pèmèt kliyan etranje yo anrejistre san anplwaye yo pa bezwen ede yo. Otèl yo ka itilize logo, koulè ak tipografi kòm eleman mak pou asire inifòmite.

2) Eskane ID ak Rekonesans Vizaj

Sekirite se yon bezwen fondamantal tou nan operasyon Ospitalite. Dènye kyòs yo ka eskane paspò ak kat idantite, tankou dokiman vwayaj konfòm ak ICAO 9303. Enfòmasyon yo anrejistre kòrèkteman e an sekirite.

Yo itilize rekonesans vizaj tou nan plizyè sistèm. Kyòs la matche figi envite a ak foto kat idantite a epi li bay yon kle. Sa anpeche vòl idantite ak aksè san otorizasyon. Anvan yo bay aksè nan nenpòt chanm, yo fè verifikasyon.

3) Pwosesis Peman ak Emisyon Kle

Kyòs sèvis pwòp tèt otèl yo fasilite peman konplè. Sa yo se kat kredi, bous mobil, ak opsyon peman san kontak.

Apre yo fin apwouve peman an, kyòs la ba ou aksè nan chanm nan lè l sèvi avèk: Kat kle fizik, kle dijital aplikasyon mobil OSWA kle Apple Wallet oswa Google Wallet. Pandan anrejistreman an, envite yo chwazi metòd yo prefere a.

4 ) Entegrasyon Sistèm Kadna Pòt ak PMS

Yon asimilasyon san pwoblèm enpòtan anpil. Yon kyòs oto-enskripsyon otèl konekte ak PMS la pou mete ajou sitiyasyon envite yo, chanm yo ak peman yo dinamikman.

Sistèm nan konpatib tou ak pi gwo mak kadna pòt tankou Vingcard, dormakaba, MIWA, Onity, ak SALTO. Sa garanti aksè dirèk nan chanm yo san entèvansyon anplwaye yo.

5) Jesyon Cloud ak Operasyon offline

Fyabilite nan operasyon yo enpòtan anpil. Nouvo kyòs yo kapab fonksyone menm lè gen pann rezo. Enskripsyon an ka kontinye san entèripsyon nan men envite yo.

Sistèm jesyon sou entènèt pèmèt anplwaye otèl yo swiv lavant kyòs yo a distans. Alèt yo enfòme anplwaye yo sou envantè kat ki pa twò enpòtan yo, pwoblèm pyès ki nan konpitè yo, oswa bezwen antretyen yo. Sa ekonomize tan ak papye.

Avantaj Operasyonèl nan Kyòs Check-in Otèl la

Kyòs pou anrejistreman otomatik nan otèl yo   Yo pa sèlman bay konvenyans. Yo prezante avantaj operasyonèl ak finansye reyèl ki amelyore pèfòmans jeneral otèl la.

1) Mwens kantite travay nan biwo resepsyon ak mwens depans travay

Otomatizasyon enplike aktivite woutin tankou verifikasyon idantite, koleksyon peman ak delivre kle. Sa ekonomize anpil sou travay nan resepsyon an. Otèl yo kapab dirije ekip ki pi piti epi rapatriye anplwaye yo nan rankont ki gen plis valè pou envite yo. Plizyè pwopriyete remèt envestisman yo nan kyòs la nan premye ane a.

2) Anrejistreman pi rapid ak satisfaksyon kliyan amelyore

Envite yo ka fè check-in nan kèk minit lè l sèvi avèk kyòs sèvis pwòp tèt ou yo. Lè yo diminye tan datant lan, kliyan yo jwenn bon fidbak epi yo jwenn plis satisfaksyon. Envite ki prefere entèraksyon pèsonèl la ka toujou gen yon sèvis tradisyonèl nan biwo otèl yo ofri. Sa fòme yon modèl ibrid ki versatile.

3) Pi gwo revni nan lavant adisyonèl

Resepsyon yo pa ka fè konpetisyon ak kyòs sèvis pwòp tèt ou nan vann plis bagay. Eksperyans lokal yo, amelyorasyon chanm, depa ta, pake dejene, ak amelyorasyon chanm yo ofri yon fason klè e konfidansyèl. San presyon sosyal, envite yo ap gen plis tandans aksepte òf sa yo. Sa jenere plis revni pou chak anrejistreman.

4) Operasyon san kontak ak ijyèn

Sèvis san kontak la enpòtan anpil an 2026. Kyòs anrejistreman otèl yo minimize kontak vizaj, amelyore sikilasyon nan lobi a, epi ede kenbe estanda ijyèn yo. Sa etabli konfyans nan envite yo epi li konfòm ak egzijans sekirite k ap chanje yo.

Kijan Pou Aplike Yon Kyòs Oto-Anrejistreman Nan Otèl Avèk Siksè

Aplikasyon yon sistèm kyòs pou anrejistreman otomatik nan otèl la bezwen byen planifye tou pou reyalize yon bon ROI.

1) Chwazi patnè teknoloji kyòs ki apwopriye a

Otèl yo dwe chwazi yon founisè kiosk anrejistreman otèl ki byen etabli epi ki demontre yon listwa ekspètiz nan sektè Ospitalite a. Kèk nan bagay ki pi enpòtan yo enkli entegrasyon PMS, opsyon pèsonalizasyon, sipò miltileng, ak konfòmite aksesibilite.

Sètifikasyon sekirite tankou PCI DSS 4.0 yo nesesè. Yon egzanp patnè teknolojik tankou Hongzhou Smart , bay kyòs sèvis pwòp tèt ou nan nivo antrepriz ki espesifik pou otèl. Rezolisyon yo pèmèt deplwaman ak entegrasyon entènasyonal.

2) Asire konpatibilite konplè sistèm lan

Asire w ke li konpatib ak sistèm PMS aktyèl yo, pòtay peman yo, pwogram fidelite yo ak kle mobil yo. Entegrasyon kadna pòt yo esansyèl pou kontinwite operasyon yo.

3) Fòme Anplwaye yo pou Modèl Sèvis Ibrid yo

Fòmasyon anplwaye yo ta dwe baze sou sèvis pwòp tèt ou ak workflow tradisyonèl. Ekip yo ta dwe konnen pwosesis kyòs yo ak depanaj senp. Teknoloji pa fèt pou ranplase Ospitalite, men pou amelyore sèvis la.

4) Optimize plasman kyòs la

Yo dwe mete kyòs yo nan kote ki gen anpil moun epi byen eklere toupre resepsyon an. Bon jan siyalizasyon amelyore akseptasyon kliyan yo epi minimize konfizyon.

5) Evalye Pri ak ROI

Pri kyòs yo depann de enstalasyon pyès ki nan konpitè a, kapasite aplikasyon an, ak gwosè deplwaman an. Men, ekonomi travay yo, revni lavant siplemantè yo, ak efikasite operasyonèl la ka pèmèt pifò otèl yo refè tout ROI a nan 12 mwa.

Konklizyon

Kyòs pou anrejistreman otomatik nan otèl la pa yon mòd. Li se yon enfrastrikti debaz pou Ospitalite. Li satisfè atant kliyan yo k ap chanje, li adrese defi pèsonèl yo, epi li kreye nouvo opòtinite pou fè revni.

Envestisman bonè nan otèl yo ba yo rezistans operasyonèl, done kliyan yo ka itilize epi yon eksperyans arive san pwoblèm ki efikas e pèsonèl alafwa. Avèk bon patnè teknolojik la ak yon estrateji aplikasyon klè, kyòs anrejistreman otomatik yo vin tounen yon avantaj konpetitif alontèm nan nenpòt pòtfolyo Ospitalite.